Les outils A.S.A.P.P sont des bases documentaires exploitées par mes collaborateurs et moi même dans nos missions d'audit de la fonction Achat afin d'évaluer la situation du client et proposer des solutions de progrès.

Bien évidemment, ces documents sont très souvent personnalisés en fonction du contexte (nature du client, nature des achats, structure d'organisation, ...). Mais on peut penser - sans vraiment se tromper - qu'exploités tels quels, sans modification, ils apportent un niveau de qualité d'exploitation très satisfaisant car ils répondent aux règles fondamentales du métier d'acheteur.

Ces outils sont considérés comme des leviers de la qualité. Il est intéressant de constater que la définition de levier peut être prise ici dans son double sens : « procédé démultipliant l'énergie » et « mobile qui pousse à agir ». Puissance et volonté...

LISTE DES OUTILS FOURNIS SUR LE CD-ROM

• Outil N° 1 : Questionnaire de situation de la fonction Achat [gestion] + une matrice de maturité de la performance de vos achats publics
• Outil N° 2 : Fiche d'intention d'achat ou de recensement de besoin [planification]
• Outil N° 3 : Fiche d'intention d'achat consolidée [planification]
• Outil N° 4 : Plan prévisionnel annuel des achats [planification]
• Outil N° 5 : Tableau de rétro planning [planification]
• Outil N° 6 : Plan prévisionnel annuel des marchés [planification]
• Outil N° 7 : Fiche de spécification technique du besoin fonctionnel [préparation]
• Outil N° 8 : Catalogue de prix [préparation]
• Outil N° 9 : Fiche de démarche contractuelle [préparation]
• Outil N° 10 : Clausier de négociation [passation]
• Outil N° 11 : Rapport type à la commission d'appel d'offres [passation]
• Outil N° 12 : Fiche d'évaluation des achats [gestion]
• Outil N° 13 : Cartographie des achats [gestion]
• Outil N° 14 : Cartographie des marchés [gestion]
• Outil N° 15 : Base de données Fournisseurs [gestion]
• Outil N° 16 : Glossaire fonctionnel et juridique à vocation de culture commune