OBJECTIFS DE LA PLATEFORME A.S.A.P.P

La plate forme A.S.A.P.P est constituée de missions d'accompagnement qui permettent à des consultants de terrains expérimentés de mettre en oeuvre à vos côtés les actions Qualité préconisées dans la méthode. Ces actions Qualité ont pour objectif d'installer de façon pérenne un cadre opérationnel des achats public performants (organisation, procédures, outils).

L'accompagnement à la mise en oeuvre d'A.S.A.P.P peut être soutenue par des séminaires, des formations, des ateliers de professionnalisation et des missions d'accompagnement.

LES INTERVENANTS A.S.A.P.P

Les intervenants A.S.A.P.P sont des consultants expérimentés ayant eu à mener de nombreuses missions de professionnalisation des acheteurs publics et d'organisation de la fonction Achat au sein de collectivités et administrations nationales et étrangères.

L'état d'esprit de leur intervention est défini par les caractéristiques suivantes :

• Un discours réaliste adapté à la situation du client
• Une logique de mise en oeuvre progressive des solutions préconisées
• Des formations et des ateliers de professionnalisation illustrées de cas concrets adaptées aux spécificités du client
• Un retour rapide sur investissement
• Une implication personnelle dans l'établissement d'outils de production
• Un lien permanent assuré après l'établissement de leurs missions

CONTENU DE LA PLATEFORME A.S.A.P.P

La plate forme A.S.A.P.P est constituée des missions suivantes :

• Des séminaires : ils ont pour vocation de sensibiliser les différents encadrements à la problématique du besoin de performance des achats. Ces séminaires sont une introduction à la méthode A.S.A.P.P. Ils permettent une prise de conscience collective des actions à mener, des procédures et outils à mettre en oeuvre ainsi qu'une évaluation du retour sur investissement. Les séminaires de direction et de lancement peuvent être complétés par un séminaire d'évaluation de la mise en oeuvre d'A.S.A.P.P.
• Des formations : elles ont pour objectif de compléter les séminaires par un apprentissage de la démarche de mise en oeuvre pratique de la méthode A.S.A.P.P. Ces formations peuvent être déclinées pour un public global ou bien éclatées entre personnels acheteurs et personnels techniques prescripteurs.
• Des ateliers de professionnalisation : ils permettent de maîtriser les techniques essentielles dont doivent disposer les personnels impliqués dans le processus Achat. Au delà d'apports théoriques et méthodologiques, ces ateliers sont abondamment illustrés d'exemples issus de situations de terrain.
  • Savoir évaluer la situation de votre fonction Achat Public
  • Planifier vos achats et vos marchés publics
  • Savoir acheter avec la réglementation publique (démarche contractuelle)
  • Acheter au mieux disant
  • Rédiger un CDCF
  • Négocier vos achats publics
  • Evaluer vos achats et vos marchés
• Des missions d'accompagnement : ils permettent aux consultants A.S.A.P.P. de vous assister sur le terrain dans la mise en oeuvre opérationnelle d'A.S.A.P.P. Les missions sont proposées sont :
  • Le diagnostic de performance de votre fonction Achat (élaboration de votre matrice de performance de votre cadre opérationnel des achats)
  • La personnalisation des procédures proposées dans A.S.A.P.P.
  • La personnalisation des outils proposés dans A.S.A.P.P.
  • L'instruction d'un dossier d'achat « sous format A.S.A.P.P » : rédaction du cahier des charges fonctionnel ; calcul du rétro planning ; élaboration de la démarche de contractualisation ; analyse des candidatures et offres ; rapport d'analyse à la CAO ; évaluation de l'action d'achat.